VI AUTOMATISERAR ERA AFFÄRSFLÖDEN
Skicka och ta emot faktura
Edifact eller Peppol? Vi hanterar de flesta format.
Orderhantering
Skicka eller ta emot order, ordersvar, leveransplaner automatiskt i ert affärssystem eller genom webEDI.
Leverantörsportal
Ge er själva och era leverantörer rätt förutsättningar för digitalt affärsutbyte med automatik i orderprocessen
Dokument validering
Säkerställ korrekt innehåll och rätta fel i inkommande fakturor automatiskt samt ge avsändaren automatisk feedback om något gått fel.
Autopack och godsmärkning
Vi har verktygen som hjälper er att uppfylla kraven på avisering och uppmärkning av gods.
Vi har lösningar för alla
Henrik Gadd
VD, Calix AB
SÅ FUNKAR DET
EDI FÖR NYBÖRJARE
Se hur mycket du kan spara med edi
Viaduct ger oss intern och extern kontroll över inköpsprocessen och säkerställer att vi hanterar e-fakturor effektivt och smidigt.
Niklas Dahlström
Group IT Business Applications,
Gonvarri Material Handling
Vi sparar många arbetstimmar varje vecka tack vare EDI genom Viaduct och får smarta funktioner som stöttar våra processer.
Daniel Serrander
VD, CH Industry
Vanliga frågor
-
Vad är skillnaden mellan EDI och API?
EDI är ett koncept med både äldre och nyare tekniker som används för att överföra strukturerade dokument mellan företag. API (Application Programming Interface) är en modernare metod för att integrera applikationer och utbyta data i realtid. EDI är oftast batchbaserat, medan API tillåter mer dynamisk och realtidskommunikation.
Värt att komma ihåg är att både EDI och API kräver en form av mappning för att olika system ska förstå och tolka innehållet i informationen som utbyts.
Med EDI-utbyte kan även API användas vid exempelvis kommunikation och integration mellan EDI-leverantör och affärssystem.
-
Behöver jag arbeta i ännu ett IT-system när jag har EDI?
Allt hänger primärt på hur automatiserat ni vill arbeta. Viaduct tillhandahåller ett lättanvänt webbgränssnitt vilket är till stor nytt om ni saknar eller har ett affärssystem som inte klarar av de olika affärsdokumenten. Fördelen med en integration med ERP är att EDI-filerna då hamnar automatiskt i ert affärssystem med minimal handpåläggning och administrativ börda.
-
Vilka standarder används för EDI?
De vanligaste EDI-standarderna inkluderar:
- EDIFACT: Används främst i Europa och internationellt.
- ODETTE: Används inom bilindustrin, särskilt i Europa.
- VDA: Används i den tyska bilindustrin.
- ANSI X12: Vanligast i USA och Nordamerika.
Vid sidan av dessa klassiska EDI-format så finns även goda möjligheter att utbyta affärsdokument enligt Peppol-standard där faktura är det som används mest frekvent. Men andra meddelandetyper som order, ordersvar, leveransavisering och priskatalog växer sig allt vanligare.
-
Jag har redan ett bra affärssystem. Är det här något för mig?
Absolut! Med ett ERP-system hanterar du företagets interna processer, men när det gäller att automatisera flödet av order, fakturor och leveransaviseringar med kunder och leverantörer är EDI ovärderligt.
EDI (Electronic Data Interchange) kompletterar ERP genom att skicka och ta emot affärsdokument automatiskt – utan manuell inmatning. Resultatet? Minskad administration, färre fel och snabbare processer.
Tillsammans skapar ERP och EDI en sömlös kedja från intern planering till extern kommunikation – vilket sparar tid, sänker kostnader och stärker affärsrelationer. -
Vilka typer av dokument kan skickas via EDI?
EDI kan hantera en mängd olika affärsdokument, inklusive men inte begränsat till:
- Beställningar (order och ordersvar)
- Leveransplaner (en typ av prognoser)
- Leveransaviseringar (när godset skickas)
- Fraktsedlar och godsmärkning
- Priskataloger (bl.a. produkter och priser)
- Fakturor (ta eller få betalt)
