SMART ADMINISTRATION
EDI OCH DIGITAL AFFÄRSKOMMUNIKATION

Allt hänger primärt på hur automatiserat ni vill arbeta. Viaduct tillhandahåller ett lättanvänt webbgränssnitt vilket är till stor nytt om ni saknar eller har ett affärssystem som inte klarar av de olika affärsdokumenten. Fördelen med en integration med ERP är att EDI-filerna då hamnar automatiskt i ert affärssystem med minimal handpåläggning och administrativ börda.

De vanligaste EDI-standarderna inkluderar:

• EDIFACT: Används främst i Europa och internationellt.
• ODETTE: Används inom bilindustrin, särskilt i Europa.
• VDA: Används i den tyska bilindustrin.
• ANSI X12: Vanligast i USA och Nordamerika.

Vid sidan av dessa klassiska EDI-format så finns även goda möjligheter att utbyta affärsdokument enligt Peppol-standard där faktura är det som används mest frekvent. Men andra meddelandetyper som order, ordersvar, leveransavisering och priskatalog växer sig allt vanligare.

Viaduct är den trygga och pålitliga partnern för all typ av digital affärskommunikation där ni får det lilla extra i form av personligt bemötande och service. Sedan 90-talet har vi jobbat med att hjälpa organisationer att förbättra och förenkla arbetet med sina kunder och leverantörer, samt automatisera och få ordning och reda på de interna processerna samt externa krav.

Med den erfarenhet vi samlat på oss under åren så har vi löpande utvecklat både egna verktyg, system och processer för att ge våra kunder möjlighet att uppnå optimala resultat vid införande och användande av elektronisk kommunikation samt kringliggande delar såsom systemutveckling, verksamhetsutveckling och projektledning.

• Snabbare transaktioner: Minskar tiden för att skicka och ta emot affärsdokument såsom order, leveransplaner och fakturor.
• Minskade kostnader: Minskar behovet av pappersarbete, manuella processer i exempelvis affärssystem samt eliminering av krav på att använda webbportaler från kunder.
• Färre fel: Automatiserad dataöverföring minimerar risken för mänskliga fel.
• Förbättrad relation med handelspartners: Skapar en mer effektiv och pålitlig kommunikation mellan företag samt.

EDI står för Electronic Data Interchange som är ett koncept som möjliggör automatiserad överföring av affärsdokument mellan företag i ett överenskommet digitalt format. Detta kan inkludera fakturor, order, leveransplaner, beställningar, aviseringar, fraktsedlar, priskataloger eller andra typer av affärsdokument.

EDI-system översätter ett företags affärsdokument till ett standardiserat tekniskt format innan dokumenten skickas elektroniskt till mottagaren. När mottagaren tar emot dokumenten så kan informationen hanteras i andra system och i rätt format genom den översättning som görs inom EDI.

Kort sagt så gör detta det möjligt för företag att utbyta information direkt mellan sina affärssystem utan manuell inblandning.