ER PARTNER FÖR

SMART ADMINISTRATION
EDI OCH DIGITAL AFFÄRSKOMMUNIKATION

Vi säkerställer effektiv och säker hantering av allt från order till fakturor mellan er och era kunder och leverantörer. Vi tar hand om allt tekniskt och krångligt åt er – Enkelt och smidigt!

Smart och smidigt

VI AUTOMATISERAR ERA AFFÄRSFLÖDEN

Skicka och ta emot faktura

Edifact eller Peppol? Vi hanterar de flesta format.

Orderhantering

Skicka eller ta emot order, ordersvar, leveransplaner automatiskt i ert affärssystem eller genom webEDI.

Leverantörsportal

Ge er själva och era leverantörer rätt förutsättningar för digitalt affärsutbyte med automatik i orderprocessen

Dokument validering

Säkerställ korrekt innehåll och rätta fel i inkommande fakturor automatiskt samt ge avsändaren automatisk feedback om något gått fel.

Autopack och godsmärkning

Vi har verktygen som hjälper er att uppfylla kraven på avisering och uppmärkning av gods.

SKALA VERKSAMHETEN MED OSS

Vi har lösningar för alla

Små och medelstora företag

Börja smått och växla upp i takt med att behoven ökar.

LÄS MER

Enterprise

Våra lösningar klarar stora volymer med hög driftsäkerhet.

LÄS MER

Offentlig sektor

Våra lösningar passar även utmärkt inom offentlig sektor.

LÄS MER

Lanserade vi vårt molnbaserade koncept för EDI-kommunikation.

2024

Antalet träd vi sparar i år.

0 K

Kunder förlitar sig på Viaducts lösningar för smidigare e-handel.

0 +

Vi utvecklar ordning-och-reda-system till 50 företag i finanssektorn.

0 +

Viaduct hjälper oss hantera digitala flöden som leveransplaner, aviseringar och e-faktura med över hundra kunder inom bilindustrin, världen över.

Henrik Gadd

VD, Calix AB

SÅ FUNKAR DET

EDI FÖR NYBÖRJARE

BESPARINGSKALKYLATOR

Se hur mycket du kan spara med edi

Viaduct ger oss intern och extern kontroll över inköpsprocessen och säkerställer att vi hanterar e-fakturor effektivt och smidigt.

Niklas Dahlström

Group IT Business Applications,

Gonvarri Material Handling

Vi sparar många arbetstimmar varje vecka tack vare EDI genom Viaduct och får smarta funktioner som stöttar våra processer.

Daniel Serrander

VD, CH Industry

Hitta svaren här

Vanliga frågor

EDI är ett koncept med både äldre och nyare tekniker som används för att överföra strukturerade dokument mellan företag. API (Application Programming Interface) är en modernare metod för att integrera applikationer och utbyta data i realtid. EDI är oftast batchbaserat, medan API tillåter mer dynamisk och realtidskommunikation.

Värt att komma ihåg är att både EDI och API kräver en form av mappning för att olika system ska förstå och tolka innehållet i informationen som utbyts.

Med EDI-utbyte kan även API användas vid exempelvis kommunikation och integration mellan EDI-leverantör och affärssystem.
Absolut! Med ett ERP-system hanterar du företagets interna processer, men när det gäller att automatisera flödet av order, fakturor och leveransaviseringar med kunder och leverantörer är EDI ovärderligt.
EDI (Electronic Data Interchange) kompletterar ERP genom att skicka och ta emot affärsdokument automatiskt – utan manuell inmatning. Resultatet? Minskad administration, färre fel och snabbare processer.
Tillsammans skapar ERP och EDI en sömlös kedja från intern planering till extern kommunikation – vilket sparar tid, sänker kostnader och stärker affärsrelationer.
Viaduct är den trygga och pålitliga partnern för all typ av digital affärskommunikation där ni får det lilla extra i form av personligt bemötande och service. Sedan 90-talet har vi jobbat med att hjälpa organisationer att förbättra och förenkla arbetet med sina kunder och leverantörer, samt automatisera och få ordning och reda på de interna processerna samt externa krav.

Med den erfarenhet vi samlat på oss under åren så har vi löpande utvecklat både egna verktyg, system och processer för att ge våra kunder möjlighet att uppnå optimala resultat vid införande och användande av elektronisk kommunikation samt kringliggande delar såsom systemutveckling, verksamhetsutveckling och projektledning.
Allt hänger primärt på hur automatiserat ni vill arbeta. Viaduct tillhandahåller ett lättanvänt webbgränssnitt vilket är till stor nytt om ni saknar eller har ett affärssystem som inte klarar av de olika affärsdokumenten. Fördelen med en integration med ERP är att EDI-filerna då hamnar automatiskt i ert affärssystem med minimal handpåläggning och administrativ börda.
Implementeringen av en EDI-lösning som är integrerad med ett affärssystem involverar flera steg:

Definiera affärsprocesser: Anpassa era affärsprocesser för att integreras med EDI-flödet.

ERP-integrationen: Genomför tester för att säkerställa att systemen fungerar korrekt.

Anslutning av handelsparter: Viaduct kopplar era önskade kunder och leverantörer till lösningen och säkerställer att format och översättningar är korrekta.

Starta produktionen: Börja utbyta EDI-dokument med era handelspartners.

Viaduct hjälper er med samtliga av stegen ovan så att ni inte behöver vara experter på EDI. Kontakta oss för en snabb översyn över just era förutsättningar.