VI AUTOMATISERAR ERA AFFÄRSFLÖDEN
Skicka och ta emot faktura
Edifact eller Peppol? Vi hanterar de flesta format.
Orderhantering
Skicka eller ta emot order, ordersvar, leveransplaner automatiskt i ert affärssystem eller genom webEDI.
Leverantörsportal
Ge er själva och era leverantörer rätt förutsättningar för digitalt affärsutbyte med automatik i orderprocessen
Dokument validering
Säkerställ korrekt innehåll och rätta fel i inkommande fakturor automatiskt samt ge avsändaren automatisk feedback om något gått fel.
Autopack och godsmärkning
Vi har verktygen som hjälper er att uppfylla kraven på avisering och uppmärkning av gods.
Vi har lösningar för alla
Henrik Gadd
VD, Calix AB
SÅ FUNKAR DET
EDI FÖR NYBÖRJARE
Se hur mycket du kan spara med edi
Viaduct ger oss intern och extern kontroll över inköpsprocessen och säkerställer att vi hanterar e-fakturor effektivt och smidigt.
Niklas Dahlström
Group IT Business Applications,
Gonvarri Material Handling
Vi sparar många arbetstimmar varje vecka tack vare EDI genom Viaduct och får smarta funktioner som stöttar våra processer.
Daniel Serrander
VD, CH Industry
Vanliga frågor
-
Vilka är fördelarna med att använda EDI?
- Snabbare transaktioner: Minskar tiden för att skicka och ta emot affärsdokument såsom order, leveransplaner och fakturor.
- Minskade kostnader: Minskar behovet av pappersarbete, manuella processer i exempelvis affärssystem samt eliminering av krav på att använda webbportaler från kunder.
- Färre fel: Automatiserad dataöverföring minimerar risken för mänskliga fel.
- Förbättrad relation med handelspartners: Skapar en mer effektiv och pålitlig kommunikation mellan företag samt.
-
Hur lång tid tar det att komma igång?
Att komma igång med EDI kan variera beroende på omfattning och både interna och externa krav och behov. Om ni har många handelsparter (kunder eller leverantörer) som ska kontaktas och sättas upp för kommunikation så kräver det generellt mer tid för att få alla på plats. Väljer ni att ha en integrerad lösning så behöver ett antal uppgifter utföras av Viaduct och er ERP-leverantör. I många fall finns redan förkunskap hos Viaduct om era handelsparter vilket vanligtvis påskyndar införandet.
-
Vilka standarder används för EDI?
De vanligaste EDI-standarderna inkluderar:
- EDIFACT: Används främst i Europa och internationellt.
- ODETTE: Används inom bilindustrin, särskilt i Europa.
- VDA: Används i den tyska bilindustrin.
- ANSI X12: Vanligast i USA och Nordamerika.
Vid sidan av dessa klassiska EDI-format så finns även goda möjligheter att utbyta affärsdokument enligt Peppol-standard där faktura är det som används mest frekvent. Men andra meddelandetyper som order, ordersvar, leveransavisering och priskatalog växer sig allt vanligare.
-
Behöver jag arbeta i ännu ett IT-system när jag har EDI?
Allt hänger primärt på hur automatiserat ni vill arbeta. Viaduct tillhandahåller ett lättanvänt webbgränssnitt vilket är till stor nytt om ni saknar eller har ett affärssystem som inte klarar av de olika affärsdokumenten. Fördelen med en integration med ERP är att EDI-filerna då hamnar automatiskt i ert affärssystem med minimal handpåläggning och administrativ börda.
-
Vad är skillnaden mellan er och andra?
Viaduct är den trygga och pålitliga partnern för all typ av digital affärskommunikation där ni får det lilla extra i form av personligt bemötande och service. Sedan 90-talet har vi jobbat med att hjälpa organisationer att förbättra och förenkla arbetet med sina kunder och leverantörer, samt automatisera och få ordning och reda på de interna processerna samt externa krav.
Med den erfarenhet vi samlat på oss under åren så har vi löpande utvecklat både egna verktyg, system och processer för att ge våra kunder möjlighet att uppnå optimala resultat vid införande och användande av elektronisk kommunikation samt kringliggande delar såsom systemutveckling, verksamhetsutveckling och projektledning.
