SÄKERSTÄLL ATT NI HAR KORREKTA AFFÄRSDOKUMENT
Korrekta affärsdokument
Att hantera affärsdokument som innehåller fel och som har kommit in digitalt till organisationen kan vara en tidskrävande process med mycket manuellt arbete. Men det finns lösningar – Viaducts tjänst för dokumentvalidering gör jobbet åt er.
Automatisk dokumentvalidering effektiviserar er administration, ger er bättre kontroll över informationsflöden och förbättrar relationen med era affärspartners.
MINIMERA ER ADMINISTRATION
Tjänsten hanterar tekniska fel för både in- och utgående trafik, automatisk rättning av innehållsfel, erbjuder unika regler för olika interna och externa parter samt funktionalitet för att automatiskt informera avsändaren om när fel påträffas i olika dokument.
Detta leder till en förbättrad process för den elektroniska affärskommunikationen och reducerade framtida störningar.
Fokusera på rätt arbetsuppgifter
Hur många elektroniska dokument behöver ni hantera manuellt innan de kan läsas in korrekt till ert affärssystem?
Och hur lång tid tar det att hantera felaktig data – inklusive att informera avsändande part som skickade den felaktiga informationen?
Någonstans mellan 15 till 30 minuter per dokument är verkligheten för många företag. Multiplicera med antalet manuellt hanterade dokument och aktuell timkostnad för att utföra jobbet, så kan tidsåtgången snabbt skena iväg och kostnaderna bli höga. Vi hjälper er att möjliggöra för medarbetare att spendera tid på viktigare arbetsuppgifter än felhantering.
VILKA FÖRDELAR NI KAN VÄNTA ER
- Genom att validera och i vissa fall rätta information i elektroniska meddelanden minimeras den manuella hanteringen av felärenden.
- Skapar underlag för analys och förbättring av arbetssätt och processer genom statistikinsamling och utvärdering av insamlad information.
- Hanterar elektroniska meddelanden och format i både in och utgående riktning och är oberoende av VAN/AP och kan implementeras där två parter byter information elektroniskt.
- Kan integreras och utbyta information med inblandade VAN/AP samt licenstagarens ERP-system för uppföljning och spårning.
…och mycket mycket mer. Är du nyfiken på hur vi kan hjälpa dig?
