Även om standardisering och tillgänglighet av lösningar för digital affärskommunikation och EDI har ökat är det fortfarande många anser det kan upplevas vara dyrt och krångligt att komma i gång. Men är det verkligen hela sanningen?
En konsekvens av ovanstående blir att företag som har investerat i en lösning för EDI inte når ut till alla handelsparter och därmed inte får ut maximal nytta av sin investering.
Ett alltför vanligt följdscenario är att man fastnar i en administrativ rundgång där mycket tid fortfarande behöver läggas på att information distribuerade kommunikationssätt samtidigt som det råder osäkerhet i om antalet potentiella fel ligger på en acceptabel nivå. Saknar handelsparterna egna EDI-lösningar så går det oftast inte att etablera en standardiserad EDI-uppsättning, vilket hade varit en betydande fördel för bägge handelspartnerna.
För att nå ut till handelsparter som ej har infört digital affärskommunikation erbjuder Viaduct en standardiserad hantering genom webbEDI. Vi kallar lösningen för leverantörsportal eller kundportal beroende på vilka handelsparter man önskar kommunicera med. Principen bygger på en flexibel och strukturerad lösning som anpassas till de tekniska möjligheter varje handelspart har för att utbyta digitala affärsmeddelanden. Dvs. om leverantören eller kunden redan har en etablerad EDI-lösning kan denna användas i första hand.
Men saknas förmåga att kommunicera med standardiserad klassisk EDI så erbjuds i stället en lättanvänd webbEDI som hanteras i en webbläsare. På så vis fångar man upp de mindre tekniskt förberedda leverantörer och kunder och ger dem möjligheten att förse er med digital affärskommunikation på det sätt ni vill ha det.
Viaduct rekommenderar webBEDI till företag som:
- Har ett större antal leverantörer där merparten saknar egen EDI-lösning.
- Har en fragmenterad kedja av kommunikationsvägar där mail och samtal blir onödigt många och tidskrävande.
- Behöver ett smidigare flöde från order till faktura utan att arbeta i olika system och med många olika kommunikationsvägar.
