Fogmaker International

Att vara leverantör till fordonsindustrin ställer höga krav på struktur, datakvalitet och leveransprecision. När Fogmaker International AB stod inför ett byte av affärssystem till Monitor ERP uppstod en utmanande situation: att säkerställa att de befintliga EDI-flöden inte slutade fungera, samtidigt som man ville kunna skala upp lösningen smidigt utifrån framtida behov.

Valet föll på Viaduct som partner för att framtidssäkra och effektivisera hela informationsflödet.

Utmaningar

Fogmaker hade sedan tidigare en etablerad EDI-lösning, men i samband med ERP-bytet blev flera utmaningar tydliga. De befintliga EDI-flödena behövde anpassas till det nya affärssystemet, samtidigt som de höga kraven från kunder inom fordonsindustrin på strukturerad och korrekt data behövde säkerställas. Därtill fanns manuella moment i prognos-, order- och fakturaflödena, en risk för fel vid övergången mellan systemen samt ett behov av en lösning som snabbt kunde tas i drift utan att störa verksamheten. ERP-bytet banade väg för att säkerställa framtida behov och ges en möjlighet att förbättra arbetssätten.

Lösning & Genomförande

Viaduct implementerade en modern och integrerad EDI-lösning, tätt kopplad till Monitor ERP som innefattar:

EDI för prognoser – automatiserad hantering av planerings- och orderdata
EDI för leveransaviseringar – korrekt och snabb kommunikation att gods är på väg
EDI för fakturor – effektiv och felfri fakturering
Full integration med det nya affärssystemet
Eliminering av manuella och repetitiva arbetsmoment

Genom att standardisera och automatisera flödena skapades en stabil grund för fortsatt digital utveckling. Projektet genomfördes parallellt med ERP-implementeringen, med fokus på att minimera risk och snabbt skapa affärsnytta inför go-live med kort varsel:

Kartläggning av befintliga EDI-flöden och nya systemkrav
Anpassning av meddelanden enligt industristandarder
Integration mot det nya ERP-systemet – Monitor ERP
Testning tillsammans med kundens kunder (OEM:er)
Smidig driftsättning i samband med ERP-go-live

Tack vare ett strukturerat arbetssätt och erfarenhet av både EDI och affärssystem kunde implementationen genomföras snabbt och kontrollerat.

Fogmaker har gjort ett mycket bra arbete genom hela projektet. De har varit snabba med att ta fram underlag, gett snabb och tydlig återkoppling, haft ett affärsmässigt förhållningssätt och visat ett starkt engagemang, vilket har varit en viktig framgångsfaktor i genomförandet.

Rebecca Trübenbach

Projektchef på Viaduct AB

Resultat & Affärsvärde

Efter implementeringen uppnådde Fogmaker en snabb och säker övergång i samband med ERP-bytet, samtidigt som EDI-driften var stabil och tillförlitlig från dag ett. Lösningen minskade det manuella arbetet betydligt, reducerade risken för fel i affärskritiska flöden och skapade stora tidsbesparingar i den dagliga hanteringen. Dessutom säkerställdes full efterlevnad av kundernas krav på digitaliserade processer.

Vi visste sedan tidigare att EDI var affärskritiskt för oss, men i samband med ERP-bytet blev det ännu tydligare. Med Viaduct fick vi inte bara en fungerande lösning – utan en som är stabil, effektiv och som ger oss möjlighet att möta kundernas krav på digitala affärsprocesser.

Johan Hessbo

Marknadssupport på Fogmaker

Genom att kombinera ERP-byte med en modern EDI-lösning lyckades Fogmaker och Viaduct med att:

Minimera risk i en annars kritisk systemövergång
Effektivisera hela prognos-till-faktura-processen
Säkerställa hög datakvalitet och spårbarhet
Frigöra tid för mer värdeskapande arbete
Stärka sin position som pålitlig och digitaliserad leverantör inom fordonsindustrin
Skalbarhet och smidig möjlighet till påbyggnad av fler EDI-anslutningar