Vad är EDI?
EDI (Electronic Data Interchange) är ett sätt för företag att automatiskt utbyta affärsdokument i ett standardiserat digitalt format.
Det innebär att exempelvis order, fakturor, leveransplaner och aviseringar skickas direkt mellan affärssystem – utan manuell hantering.
Kort sagt: EDI automatiserar informationsflödet mellan företag och minskar behovet av manuell registrering.
Hur fungerar EDI?
EDI bygger på att information skickas i ett förutbestämt och strukturerat format som båda parter förstår.
En typisk process ser ut så här:
- Ett dokument skapas i affärssystemet (t.ex. en order)
- Dokumentet översätts till ett EDI-format
- Informationen skickas digitalt till mottagaren
- Mottagarens system tolkar och registrerar informationen automatiskt
Resultat:
- Ingen manuell inmatning
- Färre fel
- Snabbare processer
Exempel på vad som skickas via EDI
Vanliga dokument som hanteras via EDI är:
- Order
- Orderbekräftelser
- Fakturor (ibland kallat EDI-faktura)
- Leveransaviseringar
- Leveransplaner
EDI används främst mellan företag (B2B) med återkommande affärsflöden.
Vanliga EDI-standarder
För att systemen ska förstå varandra används olika standarder:
- EDIFACT – global standard och den mest använda
- Odette – används inom fordonsindustrin
- SFTI – används inom offentlig sektor i Sverige
- XML – finns i olika variationer och fungerar bra tack vare sin struktur
Standarderna säkerställer att informationen tolkas korrekt oavsett system.
Fördelar med EDI
Att använda EDI ger flera tydliga affärsfördelar:
- Minskad manuell hantering
- Färre fel i order och fakturor
- Snabbare informationsflöden
- Lägre administrativa kostnader
- Bättre kontroll och spårbarhet
Webb-EDI – vad är det?
Webb-EDI är en enklare form av EDI som används via en webbtjänst istället för direkt integration.
Det passar särskilt för företag som:
- inte har ett eget affärssystem för EDI
- vill komma igång snabbt
- behöver hantera mindre volymer
Webb-EDI gör det möjligt att arbeta med EDI utan avancerad teknisk implementation.
Viaduct och EDI
Viaduct har arbetat med EDI och digital affärskommunikation sedan början av 1990-talet och har erfarenhet från samarbeten med företag som Volvo CE och Trelleborg.
Med lång erfarenhet inom området erbjuder Viaduct lösningar för att:
- ansluta kunder och leverantörer
- automatisera affärsflöden
- hantera flera olika EDI-standarder
Edionet™ – Viaducts lösning för EDI
Viaducts egen plattform Edionet™ är uppbyggd i moduler som hanterar EDI över internet.
Plattformen gör det möjligt att:
- koppla ihop affärssystem och handelspartners
- hantera flera typer av affärsdokument
- förenkla kommunikationen i hela affärsflödet
Lösningen passar både leverantörer och kunder i en affärsrelation.